Die Sicherheit des Kunden und die Vertraulichkeit der uns übergebenen Informationen sind eine der Proritäten des Übersetzungsbüro Translateria. Um das Risiko auszuschließen, dass die von dem Kunden geschickten Daten bekannt gegeben werden, stellt das Übersetzungsbüro Translateria dem Stammkunden eine Sonderanwendung zur Verfügung, die eine sichere Übertragung von Daten auf den Büro-Server ermöglicht. Im Unterschied zur E-Mail stellt die Anwendung eine direkte Verbindung zum Server des Übersetzungsbüros Translateria her, wo die Daten katalogisiert und geschpeichert werden. Wir haben auf die E-Mail als Hauptmedium von Datenaustausch mit dem Kunden verzichtet und zwar aus Rücksicht auf ihre Unzuverlässigkeit, wenn es um die Bewahrung der Sicherheit geht.

• Die elektronische Post ist nur selten verschlüsselt
• Es besteht ein hohes Risiko, die E-Mail mit Viren zu infizieren
• Es besteht ein Risiko, dass die Post dem Empfänger nicht geliefert wird (die Information verschwindet oder sie wird von den Unbefugten abgefangt)
• Die Benutzung von E-Mail ist mit dem Risiko verbunden, Spam zu bekommen.

Aus Rücksicht auf das steigende Risiko der Infektion mit Computerviren, der Handlungen von Hackern oder der von den Spionprogrammen angerichteten Schaden, sind alle Computer des Übersetzungsbüros Translateria mit Antivirensystemen und Feuerwanden der neusten Generation ausgestattet. Aus Sorge um Sicherheit der Dateien, ist die Zahl der Personen, die zu ihnen einen Zugang haben, zum unerlässlichen Minimum beschränkt. Alle Personen, die einen solchen Zugang haben, wurden früher genauer Überprüfung des Büros unterzogen und haben eine Vertraulichkeitserklärung unterschrieben.